Hoe de uitslag van een wandeling opladen naar het AKTIVIA e-loket

Vanaf versie 3 van Staplijst kan elke Staplijst-licentiehouder die aangesloten is bij de Aktivia wandelfederatie, de Staplijstsoftware gebruiken om de uitslag van de ingerichte wandeling op te laden naar het Aktivia e-loket.

In plaats van manueel de verplichte spreadsheet in te moeten vullen, is het voldoende de ingevoerde wandeling te archiveren, waarna door middel van een optie van Staplijst versie 3 of hoger, de volledige stand automatisch kan worden geprepareerd om te worden doorgestuurd naar Aktivia.

Voorbereiding om de uitslag op te laden naar het e-loket van Aktivia

Elke georganiseerde wandeling van een wandelclub aangesloten bij de Aktivia wandelfederatie heeft een officieel nummer.

Dit nummer is te raadplegen op het e-loket van Aktivia met de aanloggegevens die zijn doorgegeven door de Aktivia wandelfederatie.

Dit nummer moet, binnen de Staplijst software, worden ingevuld in het scherm waar ook de naam en de datum van de wandeling wordt ingevuld.

Kies de optie: Staplijst - Registratiecodes

Invoeren van de deelnemers aan de wandeling

Voer de deelnemers aan je wandeling in op de gebruikelijke manier. Voor meer informatie kan je de volgende pagina raadplegen: 'snel op weg met Staplijst'.

Archiveer de wandeling

Zodra de wandeling is afgelopen, en zodra de laatste deelnemer is geteld, dient de wandeling te worden afgesloten: in Staplijst-termen noemen we dit archiveren.

Kies de optie : Wandeling - Archiveren

Staplijst zal de volledige uitslag in een aparte folder kopiëren en nadien de gekozen optie uitvoeren:

• Lijst leeg maken na archivering: de tabel waar de wandeling wordt ingevoerd, wordt volledig leeg gemaakt
• Alle aantallen op 0 zetten, maar de clubs behouden: de ingevoerde aantallen worden allemaal gewist, maar de lijst van ingevoerde clubs blijft behouden
• Niets doen: de wandeling wordt gearchiveerd , maar aan de ingevoerde wandeling wordt niets gewijzigd - dit kan handig zijn om nog rapporten te kunnen genereren nadat de stand werd doorgestuurd naar de Staplijst site of opgeladen naar het Aktivia e-loket.

Opladen van de stand naar het Aktivia e-loket

Elke gearchiveerde wandeling kan worden opgeladen naar het e-loket van Aktivia.

Kies de optie: Wandeling - Genereer stand voor AKTIVIA

Het volgende scherm wordt getoond:

Selecteer één van de wandelingen en kies 'Maak rapport'.

Staplijst zal van de geselecteerde wandeling het bestand opmaken dat door het e-loket van Aktivia kan worden verwerkt.

Het volgende scherm zal je begeleiden bij de nodige stappen.

Dit scherm geeft, ter info, een overzichtelijke lijst van de te volgen stappen. Eveneens aanwezig in dit scherm zijn twee twee knoppen die je helpen met sommige van de punten:

1. Klik de eerste knop om automatisch het e-loket van Aktivia te starten. Je geïnstalleerde internetprogramma zal worden gestart met de aanlogpagina van het e-loket reeds ingeladen.
2. Log aan met de inloggegevens die je ontvangen hebt van Aktivia.
3. Kies de optie 'uitslagen - uploaden'
4. Selecteer de juiste tocht uit de getoonde lijst van uw wandeltochten.
5. Het formaat dat Staplijst heeft gegenereerd , is het standaard xml-formaat, dus kies deze optie.
6. Klik de knop 'Bestand kiezen' in het e-loketscherm. Automatisch zal een Windows selectieformulier worden getoond waar het gegenereerd bestand dient te worden geselecteerd.
7. In plaats van het bestand op te moeten zoeken, kan de knop 'kopiëer naam >' van het Staplijstscherm worden aangeklikt. Deze knop zal de volledige foldernaam aangevuld met de volledige bestandsnaam van het gegenereerd bestand naar het klembord van Windows kopiëren.
8. Plak vervolgens deze naam vanaf het klembord in het invoerveld van het selectieformulier van Windows (ter herinnering: de Windows-sneltoetsen voor plakken zijn : Ctrl-V of Shift-Insert). Kies 'Open'. De naam van het geselecteerde bestand zal ingevuld zijn in het selectiescherm van het e-loket.
9. Klik 'Uitslag opladen' om de volledige stand op te laden naar het e-loket.